Идеи, как использовать Excel и Google Таблицы для себя

На первый взгляд для личных записей вполне подходит текстовый редактор Word. У него, в отличие от табличного процессора Excel, элементарный интерфейс, в котором не нужно долго разбираться. На самом деле обе программы полезны, но в разных ситуациях.

Текстовый документ можно сравнить с чистым листом бумаги. В нём удобно вести заметки и писать линейные тексты, например, конспекты. Но для широких списков дел на месяц, планов на год и статистики семейного бюджета текстовому редактору как минимум не хватает структуры и пространства листа.

Редактор таблиц — это дневник, ежегодник, календарь и калькулятор в одном окне. Его инструменты позволяют создавать таблицы со множеством столбцов и строк, применять для них оформление, добавлять числовые значения, которые можно включать в расчёты внутри файла. Поэтому он подходит для создания больших списков, в которых можно вести:

• план будущего проекта — отпуска, переезда, свадьбы;
• расписание мероприятий для себя или ребёнка — когда и где начало, что нужно подготовить;
• семейный бюджет — отчёты о тратах, доходы, сбережения.

В Excel и Google Таблицах есть доступные даже новичкам полезные команды. Они за пару кликов редактируют всю таблицу. Например, команда «Условное форматирование» умеет находить и подсвечивать цветом ячейки по заданному условию. А «Фильтр» поможет настроить таблицу так, чтобы в ней отображались строки с определённым словом или числом, при этом остальные будут временно скрыты до удаления фильтра.

Эти и другие инструменты Excel и Google Таблиц вы можете освоить на курсах, которые мы включили в нашу подборку. Знакомьтесь с описаниями программ и готовьтесь придумывать планы для своей первой продвинутой таблицы.