Секретарь на ресепшен / Офис-менеджер (Начинающий специалист)

НАНО ИПО

Зарплата

Мы ищем надежного, легкого в общении и на подъем, всегда желающего помочь офис-менеджера/секретаря, который станет душой и хозяйкой офиса.

Секретарь — это стартовая площадка, а как высоко ты взлетишь, зависит только от тебя. Проявив себя, ты сможешь стать специалистом (а в будущем, возможно, и руководителем) в любом понравившемся тебе отделе (служба обучения, департамент персонала, отдел маркетинга, Pr-отдел, финансовая служба и т.п). Мы точно подберем тебе вакансию в соответствии с твоими навыками, способностями и предпочтениями.

Обязанности

• Прием и распределение телефонных звонков;
• Внесение информации по студентам в систему;
• Прием посетителей;
• Чай/кофе;
• Выполнение поручений руководителя и просьб сотрудников;
• Координирование деятельности клинингового персонала и службы доставки;
• Поддержание зоны ресепшн в полном порядке;
• Контроль за наличием всего необходимого для работы офиса (канцелярия, хоз.нужды и т.п.);
• Организация работы офиса для поддержания в нем порядка и бесперебойного функционирования (вызов мастера для ремонта техники, своевременного технического обслуживания техники и прочее) ;
• Выполнения одновременно разноплановой работы аккуратно и быстро (Вызвать такси/заказать обед руководителю/выписать пропуск сотруднику и т.п);

Требования

• Общительность;
• Доброжелательность;
• Грамотная речь;
• Организаторские навыки;
• Пользователь ПК;
• Приём и распределение телефонных звонков.

Условия

• Полный рабочий день 5/2 с 09:00 до 18:00;
• Фиксированный оклад за полный отработанный месяц - 35 000 на руки;
• 1 или 2 раза в месяц, когда проходят мероприятия с клиентами, возможны выходы на работу в субботу (полностью дополнительно оплачиваемые). Даты таких выходов известны заранее за месяц;
• Современный и уютный офис, комфортный ресепшен;
• Место работы в центре Москвы у набережной. Ближайшее метро Павелецкая, Пролетарская, Тульская;
• Большая, молодая и дружелюбная команда.