Event-менеджер с нуля

• Узнаете, какие задачи решает event-менеджер и за что он отвечает.
• Рассмотрите разные виды мероприятий — от концертов и выставок до корпоративных и частных праздников.
• Сможете выбрать свой путь в профессии.

• Поймёте, как устроено event-агентство.
• Научитесь работать в команде с другими специалистами и понимать зону ответственности каждого.

• Узнаете, как искать клиентов и выстраивать с ними долгосрочные отношения: от брифа до коммерческого предложения.
• Сможете вести проект самостоятельно или вместе с клиент-менеджером.

• Научитесь собирать информацию и материалы, чтобы разрабатывать концепцию мероприятия.
• Пошагово разберёте все подготовительные этапы.
• Поймёте, как говорить на одном языке с креативным директором, сценаристом и режиссёром.

• Изучите требования к веб-графике и печатным материалам для ивента.
• Сможете написать ТЗ для дизайнера, профессионально оценить результаты и стоимость работы.

• Узнаете, как оценить бюджет на мерч, типографию и другую POS-продукцию для гостей.
• Научитесь общаться с прессой и заказывать продвижение ивента.

• Спланируете и сможете курировать размещение стендов, цифровых панелей и звукового оборудования.
• Сможете ставить задачи техническому директору.

• Познакомитесь с digital-технологиями для оформления и продвижения мероприятия.
• Сможете ставить ТЗ подрядчику и оценивать стоимость оборудования.
• Научитесь планировать тайминг.

• Узнаете, как организовать доставку оборудования на площадку и удобный транспорт для персонала и гостей.
• Определите бюджет и составите бриф для логиста.

• Научитесь организовывать выездные и масштабные ивенты, требующие заказа ж/д- и авиабилетов, бронирования отелей.
• Сможете самостоятельно отвечать за это или поставить ТЗ travel-менеджеру.

• Поймёте, как выбрать площадку и оценить её возможности — от наличия собственной кухни до количества парковочных мест.
• Составите бриф для букинг-менеджера под конкретный бюджет.

• Определите, какой персонал нанимать для обслуживания и промоутирования ивента.
• Узнаете, какую работу выполняют супервайзер и координатор. Рассчитаете бюджет и составите бриф для специалиста по подбору.

• Научитесь самостоятельно организовывать кейтеринг и ставить эту задачу букинг-менеджеру.
• Узнаете, чем меню фуршета отличается от меню гала-ужина и как рассчитывать еду и напитки на одного человека.

• Разберётесь, как организовать съёмку мероприятия и заказать рекламу, репортаж, видеоотчёт или тизер подрядчику.
• Научитесь профессионально оценивать готовый материал, качество монтажа и звука.

• Узнаете, что такое НДС, отчуждение прав, УСНО и АК.
• Сможете взаимодействовать с юристами и бухгалтерами в event-агентстве или вести документацию на фрилансе.

Научитесь:

• вести деловую переписку
• продавать свои услуги
• фиксировать договорённости
• готовить для клиента сметы
• планировать тайминг проекта.

• Овладеете главным навыком event-менеджера — предусмотреть всё!
• Узнаете, как подстраховаться на случай форс-мажора, что взять с собой на мероприятие и как оценить готовность в день X.
• Научитесь работать с негативом и конфликтными ситуациями.

• Разберётесь, как не отставать от трендов в event-индустрии.
• Обсудим, что почитать и посмотреть, и куда идти за вдохновением.

• Вы подберёте площадку в своём городе, рассчитаете бюджет на логистику, фото, видеосъёмку, кейтеринг и работу персонала.
• Подготовите смету с презентацией и защитите дипломный проект перед жюри.