Управление закупками и работа с поставщиками

• Снабжение и закупки в системе компании. Как закупки влияют на рентабельность бизнеса;
• Основные типы организационных структур закупочных подразделений;
• Функциональный подход к формированию организационной структуры службы закупок предприятия;
• Бизнес-процесс снабжения и закупок. Системный подход к формированию и оптимизации бизнес-процесса закупок. Процессы закупок в системе ключевых бизнес-процессов предприятия;
• Взаимодействие подразделения закупок с другими подразделениями предприятия;
• Матрица взаимодействия персонала службы закупок с персоналом других подразделений предприятия;
• Примеры положений, регламентов, стандартов, инструкций и других документов, систематизирующих закупочную деятельность предприятия;
• Логистический подход к управлению закупками;
• Функции и основные результаты службы закупок предприятия;
• Современная модель построения службы закупок. Последовательность, взаимосвязь, комментарии и рекомендации;
• Мотивация персонала службы закупок. Система мотивации на основе показателей эффективности и производительности;
• 7 вопросов к службе закупок.

• Модель анализа рынка, поиска и выбора поставщиков для закупки и поставки необходимой продукции;
• Что и у кого покупать: система критериев для выбора и оценки поставщиков;
• Модели и методы оценки поставщиков: комментарии и рекомендации по применению;
• Оценка и выбор поставщика на основе метода рейтинговых оценок: преимущества и недостатки;
• Примеры корпоративных стандартов, регламентирующих работу с поставщиками;
• Способы и технологии для производства конкурентных и неконкурентных закупок: торги, аукционы, запрос цен, запрос предложений и другие. Основные вопросы и типичные ошибки применения;
• Организация системы постоянного мониторинга и оценки работы поставщиков. Подходы к взаимоотношениям с поставщиками. Анализ текущей эффективности поставщиков.

Практикумы:

• Упражнение «Матрица взаимодействия»;
• Упражнение «Организационная структура закупок вашей компании»;
• Упражнение «Оценка и выбор поставщика»;

• Показатели эффективности закупочной деятельности: оборачиваемость, рентабельность, уровень запаса, уровень обслуживания и другие. Взаимосвязь показателей. Управление показателями;
• Матрица рентабельности и оборачиваемости;
• АВС-анализ оборотных средств. Расчет оборотных средств, необходимых для закупки и поддержания наличия продукции, в логистической системе предприятия;
• Планирование и бюджетирование закупок;
• Типы организации закупок;
• Закупочные ситуации;
• Ценовая политика и ценовые стратегии закупок;
• На каких условиях покупать: условия закупки и способы оплаты продукции;
• Отсрочка, скидка и объем. Как считать выгоду и манипулировать условиями закупок;
• Управление валютой при международных закупках;
• Затраты в закупках. Состав затрат. Принцип общих затрат (концепция ТСО). Как снижать затраты в закупках;
• Закупки в условиях падения спроса и кризиса: что делать.

• Информационные технологии, системы электронного обмена данными и концепции закупок (EDI, SRM и другие);
• Электронные площадки и электронные инструменты для производства (сорсинг, тендер, аукцион, каталог, бизнес-разведка и другие);
• Программное обеспечение для информационной поддержки закупок;
• Модули и функции, которые необходимо предусмотреть и внедрить в корпоративной информационной системе предприятия для эффективной автоматизации закупочных операций и управления закупками;
• Как накладывать информационную поддержку на процесс закупок. Подход и рекомендации;
• Закупки в системе виртуального предприятия.
  Практикумы:
• Упражнение «Расчет показателей закупочной деятельности: уровень обслуживания, оборачиваемость запаса, рентабельность запаса, максимально желательный уровень запаса»;
• Упражнение «АВС-анализ оборотных средств»;
• Упражнение «Выбор ценовой стратегии для закупки продукции»;
• Упражнение «Расчет стоимости отсрочки, скидки и объема закупок. Определение выгоды. Манипулирование полученными результатами».