Курс ориентирован на начинающих event-менеджеров. Вы узнаете, с чего начать планирование мероприятия, как договориться с подрядчиками, организовать логистику, подобрать площадку. Отдельный блок посвящён вопросам планирования бюджета и его защите перед заказчиками.
Длительность программы 5 месяцев. В качестве финального проекта вы разработаете мероприятие на 50 человек и сможете добавить этот проект в своё резюме.
Роль и обязанности event-менеджера
- Узнаете, какие задачи решает event-менеджер и за что он отвечает.
- Рассмотрите разные виды мероприятий — от концертов и выставок до корпоративных и частных праздников.
- Сможете выбрать свой путь в профессии.
Работа в event-агентстве
- Поймёте, как устроено event-агентство.
- Научитесь работать в команде с другими специалистами и понимать зону ответственности каждого.
Принципы клиентского менеджмента
- Узнаете, как искать клиентов и выстраивать с ними долгосрочные отношения: от брифа до коммерческого предложения.
- Сможете вести проект самостоятельно или вместе с клиент-менеджером.
Разработка концепции мероприятия
- Научитесь собирать информацию и материалы, чтобы разрабатывать концепцию мероприятия.
- Пошагово разберёте все подготовительные этапы.
- Поймёте, как говорить на одном языке с креативным директором, сценаристом и режиссёром.
Сотрудничество с дизайнером
- Изучите требования к веб-графике и печатным материалам для ивента.
- Сможете написать ТЗ для дизайнера, профессионально оценить результаты и стоимость работы.
Брендированная продукция
- Узнаете, как оценить бюджет на мерч, типографию и другую POS-продукцию для гостей.
- Научитесь общаться с прессой и заказывать продвижение ивента.
Техническая работа над ивентом
- Спланируете и сможете курировать размещение стендов, цифровых панелей и звукового оборудования.
- Сможете ставить задачи техническому директору.
Сотрудничество с digital-подрядчиком
- Познакомитесь с digital-технологиями для оформления и продвижения мероприятия.
- Сможете ставить ТЗ подрядчику и оценивать стоимость оборудования.
- Научитесь планировать тайминг.
Организация логистики
- Узнаете, как организовать доставку оборудования на площадку и удобный транспорт для персонала и гостей.
- Определите бюджет и составите бриф для логиста.
Особенности выездных мероприятий и роль travel-менеджера
- Научитесь организовывать выездные и масштабные ивенты, требующие заказа ж/д- и авиабилетов, бронирования отелей.
- Сможете самостоятельно отвечать за это или поставить ТЗ travel-менеджеру.
Подбор площадки для ивента, или букинг-менеджемент
- Поймёте, как выбрать площадку и оценить её возможности — от наличия собственной кухни до количества парковочных мест.
- Составите бриф для букинг-менеджера под конкретный бюджет.
Подбор персонала на мероприятие
- Определите, какой персонал нанимать для обслуживания и промоутирования ивента.
- Узнаете, какую работу выполняют супервайзер и координатор. Рассчитаете бюджет и составите бриф для специалиста по подбору.
Кейтеринг
- Научитесь самостоятельно организовывать кейтеринг и ставить эту задачу букинг-менеджеру.
- Узнаете, чем меню фуршета отличается от меню гала-ужина и как рассчитывать еду и напитки на одного человека.
Видеопродакшен
- Разберётесь, как организовать съёмку мероприятия и заказать рекламу, репортаж, видеоотчёт или тизер подрядчику.
- Научитесь профессионально оценивать готовый материал, качество монтажа и звука.
Договоры, акты и платёжные документы
- Узнаете, что такое НДС, отчуждение прав, УСНО и АК.
- Сможете взаимодействовать с юристами и бухгалтерами в event-агентстве или вести документацию на фрилансе.
Инструменты event-менеджера
Научитесь:
- вести деловую переписку
- продавать свои услуги
- фиксировать договорённости
- готовить для клиента сметы
- планировать тайминг проекта.
Подготовка проекта
- Овладеете главным навыком event-менеджера — предусмотреть всё!
- Узнаете, как подстраховаться на случай форс-мажора, что взять с собой на мероприятие и как оценить готовность в день X.
- Научитесь работать с негативом и конфликтными ситуациями.
Бонус-модуль. Be fresh
- Разберётесь, как не отставать от трендов в event-индустрии.
- Обсудим, что почитать и посмотреть, и куда идти за вдохновением.
Итоговый проект. Подготовка мероприятия на 50 человек
- Вы подберёте площадку в своём городе, рассчитаете бюджет на логистику, фото, видеосъёмку, кейтеринг и работу персонала.
- Подготовите смету с презентацией и защитите дипломный проект перед жюри.