Лучшие курсы интернет-маркетинга в рунете: куда идти учиться >>>
Close
25 ноября / 2018

10 советов новичку, как сделать красивую презентацию

Мария Даровская
  • /
  • /
Вы не художник и не дизайнер, но вам нужно подготовить презентацию, и она должна быть идеальной.
Презентации используют, чтобы наглядно рассказать о своей работе или идее. От качества презентации часто зависит судьба проекта. Поэтому она должна быть наглядной, современной и структурированной. Мы составили для вас план, как делать красивые презентации, даже не владея навыками дизайна, верстки и рисования.
1. Выберите удобный сервис
Презентации можно делать в приложениях Microsoft PowerPoint, Google Slides, Canva, Crello, Tilda, Visme, Prezzi, Keynote. Какую программу выбрать, решать вам.

Самая популярная программа — Microsoft PowerPoint. Она платная, но если вы пользуетесь Windows, скорее всего, она и так стоит у вас в офисном пакете. У нее простой интерфейс. С ее помощью можно делать презентации с мультимедиа, слайдами и различными шрифтами.

Google Slides — бесплатный сервис от Google. Презентацию можно делать с онлайн-доступом по ссылке, а можно скачать. Большого креатива не проявишь — функционал ограничен. Но у приложения простой интерфейс. Можно добавить в слайды диаграммы, графики и видео, но через Youtube и Google диск.

В Canva есть платные и бесплатные опции. Чтобы собрать презентацию достаточно бесплатных. Из минусов — мало русских шрифтов.
Crello — бесплатный аналог Canva, но русских шрифтов больше.

Tilda есть в бесплатной и платной версии. Создавать презентации можно в виде сайта-одностраничника, так как изначально это сервис для быстрой и простой верстки сайтов.

Visme — есть бесплатные и платные функции. Интерфейс сложнее, чем у Canva, Google Slides, Crello или PowerPoint, но зато здесь можно сделать красивую инфографику и анимацию. Из минусов — мало русских шрифтов и англоязычный интерфейс.

Prezzi — добротный платный сервис. Презентацию можно сделать в виде карты с высоким разрешением и не листать страницы, а переключаться между темами. Можно редактировать онлайн, причем делать это могут сразу несколько пользователей.

Keynote — самый популярный сервис среди пользователей техники Apple. Очень простой интерфейс, множество шаблонов и возможность онлайн-редактирования несколькими пользователями, благодаря синхронизации с iCloud.
2. Определите свою целевую аудиторию
От того, кто будет смотреть вашу презентацию, зависят нюансы подачи. Для презентации потенциальным инвесторам и партнерам используйте цифры, графики и диаграммы. Для потенциальных клиентов, возможно, будет интереснее вставить наглядные примеры продукта с фото и видео. Для прессы — использовать яркую инфографику.

Только вы знаете, кто увидит презентацию и как их заинтересовать. Обдумайте это и учтите при подготовке материала.
3. Задайте себе 3 вопроса перед началом работы
Перед тем, как начинать верстать презентацию, ответьте себе на такие вопросы:

  1. К какому действию я хочу побудить людей, которые услышат мою презентацию?
  2. Какие выводы они должны сделать?
  3. Чем моя презентация поможет им?
Определите заранее, что люди должны сделать после того, как прослушают презентацию, и постарайтесь подвести их к этому действию своими слайдами.
Например, если после презентации ваш проект должны выбрать для инвестирования, стоит объяснить, чем он примечателен, чем лучше конкурентов, какую глобальную проблему решает, какую нишу занимает и что получит инвестор, вложив в него свои активы.

Если вы презентуете туристические услуги, нужно ответить на вопросы почему именно эта страна и это турагентство нужны клиентам. Кому подходят, а кому нет, какой отдых предлагают и чем он отличается от других вариантов.
Побудить к действию или принятию решения невозможно без работы с возражениями, ответов на популярные вопросы и сравнений с альтернативными предложениями.
Вариант призыва к действию в презентации от Bonnie&Slide
4. Постройте структуру и определите содержание
Перед тем, как делать слайды и искать красивые иллюстрации для презентации, определитесь с ее содержанием.

  1. Определите проблему, решение которой хотите предложить. Охарактеризуйте ее для слушателя, опираясь на его боли и волнения. Объясните, почему аудитория вообще должна слушать об этой проблеме — чем она важна, какие у нее последствия. Сделайте простой, лаконичный текст с примерами и четкой структурой.
  2. Опишите решение этой проблемы, исходя из того, как мыслит ваша целевая аудитория.
  3. Напишите вступление и заключение. Во вступлении расскажите о тех моментах, без которых аудитория не поймет дальнейший рассказ и постарайтесь ее заинтересовать. В заключении ответьте на потенциальные возражения — какие еще пути решения проблемы существуют и чем они лучше или хуже предложенных вами.
Работа с возражениями в презентации от Bonnie&Slide
Если такой формат ложится в канву повествования, попробуйте не просто презентовать наработанный материал, а рассказать интересную и наглядную историю.
Перечитайте текст: структура должна быть четкой и понятной, факты — идти последовательно. В презентации должен быть порядок и логическая последовательность.
Например, если вы хотите презентовать товар, придерживайтесь примерно такой последовательности:

  1. Вступление;
  2. Описание товара;
  3. Какую проблему потребителя решает товар;
  4. Чем он отличается от конкурентов;
  5. Ответы на основные возражения потенциальных клиентов;
  6. Заключение с призывом к действию.
5. Используйте больше иллюстраций
Разбросайте текст по слайдам и продумайте, где его можно заменить картинкой, видео или диаграммой. Избавляйтесь от обилия текста — он перегружает, затрудняет восприятие. Заменяйте текст везде, где схема, график, диаграмма или видео делают мысль более емкой и понятной.
6. Избавьтесь от лишнего и ограничьте количество цветов
Уберите все элементы, которые рассеивают внимание. Каждая неинформативная картинка должна исчезнуть.

Не используйте цветовые переходы, тени, анимацию букв и другие устаревшие и отвлекающие внимание элементы. Не используйте обилие цвета — контрастным цветом можно выделить несколько слов или блоков в схеме, но не половину текста на странице. Не злоупотребляйте выделениями шрифта, заголовками и шрифтами.

Очистите таблицы и списки от лишних элементов, не используйте больше 3 цветов в одном графическом блоке, чтобы у аудитории не рябило в глазах.
Схематичное объяснение как надо и не надо использовать цветовые акцены от shopolog.ru
Не используйте во всей презентации слишком много цветов — 2 или 3 сочетающихся между собой будет достаточно. Обилие цветовых элементов сместит внимание и запутает потребителя. Не забывайте, что текст должен контрастировать с фоном.

Не используйте объемные иконки и иконки в разной стилистике — выберите иконки из одного набора. Они должны быть линейными. Найти иконки можно на этом сайте: https://thenounproject.com. Понадобится зарегистрироваться и ввести запрос в строку поиска.
7. Не используйте готовые шаблоны
Готовые шаблоны, особенно в PowerPoint не актуальны и визуально удешевляют презентацию. Это негативно сказывается на реакции на продукт или решение.
Пример шаблонной презентации 900igr.net
такая презентация не запомнится
Объедините слайды единым цветовым решением — они должны быть в одной стилистике. Используйте одинаковый набор цветов, одинаково оформляй диаграммы и таблицы. Избегайте чрезмерного разнообразия в формах и стилистике.
8. Не используйте шрифты с засечками
Человеку без навыков работы дизайнером будет сложно подобрать несколько сочетающихся шрифтов еще и с засечками. Рекомендуем использовать такие шрифты: Arial, Arial Narrow, Arial Black (только для заголовков), Calibri, Bebas (только для заголовков), Raleway, Roboto, Helvetica, Circe, Open Sans, Gotham Pro.

Чтобы не ошибиться с сочетанием, лучше использовать шрифты одной группы — например Arial для основного текста и Arial Black для заголовков.

Не используйте слишком мелкий или слишком крупный шрифт — он должен легко читаться и восприниматься, но и не быть кричаще огромным.
Пример плохой презентации — шрифт мелкий, с засечками и сливается с фоном
9. Используйте изображения высокого качества
Не используйте изображения плохого качества — они необратимо портят впечатление от презентации. Изображения лучше делать самому или скачать со стока, например flickr, unsplash, everypixel. В качестве фона используйте изображения высокого разрешения — не менее 1000 пикселей по высоте и ширине.

Не используйте стоковые изображения с натянутыми улыбками людей и белым фоном. Это выглядит неестественно. Все иллюстрации должны быть в тему и доносить определенную мысль.
Фон не в тему: при чем тут вид моря к избирательным округам?
Иллюстрация в тему. Изображение качественное и связано по смыслу с текстом слайда. Пример презентации от Bonnie&Slide
10. Дайте тексту больше «воздуха»
Не используйте ненужные элементы — колонтитулы, логотипы, без которых можно обойтись. Слишком большое количество элементов рассеивает внимание и мешает донести до аудитории информацию. Самые важные фразы можно выделить другим, контрастным цветом, чтобы сфокусировать на них внимание.

Чтобы слайд метко доносил свой месседж и не рассеивал внимание, а концентрировал его, текст не должен заполнять все пространство слайда. Дайте ему больше «воздуха», как в примере ниже.
Пример презентации от Bonnie&Slide
Итак, правил всего 10
  1. Выбрать удобный сервис;
  2. Правильно определить целевую аудиторию.
  3. Задать себе 3 вопроса перед началом подготовки презентации.
  4. Построить структуру и определить содержание.
  5. Использовать больше иллюстраций.
  6. Избавиться от лишнего.
  7. Не использовать готовые шаблоны.
  8. Не использовать шрифты с засечками.
  9. Использовать только качественные изображения.
  10. Дать тексту больше воздуха.
Понравился пост? Поделись с друзьями и коллегами!
Нравится наш блог?
Подпишитесь и будьте в курсе новых статей, обучающих курсов и бесплатных мероприятий