Скидки на курсы ждут в личном кабинете. Нажмите тут

Канбан-доска: что это и как ей пользоваться

Канбан-доска: что это и как ей пользоваться
Рузана Анчек
часы голубые
10 мин.

Визуализация, прозрачность и гибкость — принципы методологии канбан, помогающей организовать и оптимизировать процесс управления проектами. Главные герои методологии — канбан-доски, где каждая задача вынесена в колонку по статусу выполнения. Доска помогает расставлять приоритеты, отслеживать дедлайны, назначать ответственных сотрудников и при необходимости быстро и наглядно для всей команды всё это менять.

Канбан — изначально система разработки, поэтому этот метод особенно популярен в IT. Но доски активно используют и во многих других сферах: от планирования личных дел до маркетинговых проектов, HR, СМИ, производства и другого. Подробнее о том, что такое канбан, как и где составить доски и кому больше всего подходит этот метод, рассказываем в этой статье.

Что такое методология канбан

Канбан — это способ управления задачами, при котором все этапы работы визуализируют на доске. Все члены команды могут отследить статус процессов в каждый момент времени.

Методология канбан делает работу над проектом полностью прозрачной, позволяет отслеживать дедлайны и контролировать сотрудников. Для этого доску разделяют на колонки, каждая отражает определённый этап, например:

  • планируется,
  • в работе,
  • тестируется,
  • в доработке,
  • готово.

Этапы могут быть разными в зависимости от проекта. Ограничений по их названию или количеству нет. Например, для менеджера проектов это могут следующие пункты:

  • проектирование,
  • согласование,
  • разработка,
  • дизайн,
  • тестирование,
  • анализ.

Задачи фиксируют на доске в виде карточек, куда вносят описание, приоритетность, ответственного за задачу, сроки. Карточку перемещают по колонкам в зависимости от её статуса. Например, из колонки «в работе» в колонку «завершено».

Джим Бенсон, автор книги Personal Kanban и популяризатор методологии говорит, что у канбан есть только два правила: визуализируйте и ограничивайте количество недоделанной работы.

Канбан — относительно новый термин, его часто путают со схожими и в какой-то степени связанными понятиями scrum и agile. Рассказываем, в чём разница.

Чем kanban отличается от agile

Agile-подход

Схематическое изображение agile-подхода. Источник: dalee.ru

Agile (agile software development) — это методология гибкого подхода к разработке программного обеспечения. Термин возник в среде IT и предполагает отход от жёстких рамок заданных проектов и планов. Agile-философия призывает подстраиваться под меняющиеся условия и адаптировать процесс разработки с учётом обратной связи от заказчика и пользователей.

Agile-манифест, или кодекс принципов agile-подхода, создали 17 топ-менеджеров крупных компаний по разработке ПО в 2001 году. В его основу легли четыре основных правила управления проектами: люди и взаимодействие с ними важнее инструментов и процессов, работающий софт важнее исчерпывающей документации, сотрудничество с заказчиком важнее согласования условий заказа и гибкость важнее плана.

Таким образом, agile — это общая философия, подход к управлению проектами, а kanban— один из методов этого подхода.

Чем Kanban отличается от Scrum

Scrum, как и канбан, — это agile-методология для разработки продуктов в изменчивой среде. Подход предполагает поэтапную работу, где каждая новая стадия — спринт — зависит от предыдущей. На каждый спринт формулируют свой план и свои задачи и назначают команду.

Чёткая структура и есть главное отличие scrum от kanban, где бизнес-процессы делят не на равные спринты, а на стадии решения задач: «разработка», «тестирование», «доработка» и другие. Ещё одно отличие — длина итераций. В scrum между переходом от одной стадии к другой может пройти несколько недель. В kanban задачи могут меняться и переходить от сотрудника к сотруднику хоть ежедневно.

Scrum: что это такое и кому полезен
Читайте также:
Дарья Сопина
часы малые
5 мин.

Как выглядит канбан-доска: примеры

Как должна выглядеть канбан-доска, каждая команда решает сама в зависимости от сложности проекта и многообразия задач и количества подключённых сотрудников. В самых простых формах это может быть маркерная или меловая доска, на которой можно рисовать или наклеивать стикеры.

Простейшая канбан-доска

Простейшая канбан-доска. Источник: pyrus.com

Такие доски удобны для личного планирования или небольших команд, которые работают вместе в одном офисе.

Для удалённой работы и многоуровневых проектов с несколькими командами намного удобнее использовать цифровые канбан-доски. С их помощью можно подключаться с любого места и статусы задач, создавать сразу несколько досок и команд, оставлять неограниченное количество комментариев и многое другое. Подробнее о сервисах для работы с канбан-досками мы рассказываем ниже.

Цифровая канбан-доска

Пример цифровой канбан-доски. Источник: giphy.com

Кому подходит и не подходит канбан

Можно сказать, что у канбан-досок нет ограничений в применении. Чаще всего этот метод используют разработчики, но канбан поможет организовать работу над любым проектом, даже если это планирование свадьбы или подготовка к экзаменам.

Тем не менее, канбан не слишком удобен при работе над долгосрочными проектами, где нужна чёткая структура и поэтапность выполнения работ. Подход гораздо эффективнее для решения текущих задач, чья приоритетность и статусы постоянно меняются. Кроме этого, канбан-подход может быть неэффективным для больших команд, где более 10 человек. Контролировать работу на одной доске будет сложно, лучше создать несколько рабочих пространств и разделить участников проекта на небольшие группы.

Какой именно метод подойдёт именно вам, можно выяснить, изучив подробнее, что такое agile, scrum и kanban. Чтобы помочь вам в этом, мы собрали лучшие курсы в табличке ниже.

Курс
Школа
Стоимость
Рассрочка
Длительность
Рейтинг
Ссылка
80 000 ₽
Есть
4 месяца
4.5

Сервисы, где можно вести канбан-доску

Примеры канбан-доски и сервисы, в которых можно с ней работать, достаточно многообразны. Расскажем о самых популярных.

Trello

Kanban-доска в Trello

Пример доски в Trello. Источник: tilda.education

Язык: русский, английский

Стоимость: от 5 $ за пользователя в месяц

Бесплатная версия: до 10 досок, до 250 выполнений команд в месяц, неограниченное количество участников

Для методологии канбан — это один из самых известных инструментов. Trello отлично подходит тем, кто работает с несколькими проектами одновременно. В сервисе можно настраивать напоминания, прикреплять ссылки и файлы, отслеживать выполнение задач. Доступны различные способы фильтрации. Бесплатная версия Trello, в отличие от многих подобных сервисов, позволяет использовать функции практически без ограничений. Кроме этого, сервис интегрируется с другими приложениями — почтой, календарём и другими. Пользоваться можно как веб-версией платформы, так и приложениями для смартфонов и планшетов.

Jira

Канбан-доска в Jira

Пример доски в Jira. Источник: atlassian.com

Язык: русский, английский

Стоимость: от 7,50 $ за пользователя в месяц. На данный момент продажа ПО на территории России ограничена.

Бесплатная версия: до 10 участников

Jira изначально — это система отслеживания ошибок для разработчиков программного обеспечения, но сейчас её применяют и для управления проектами. Сервис позволяет распределять задачи и прикреплять к ним сотрудников, а также визуализировать на доске проекты, находящиеся в работе, и их текущий статус. Бесплатная версия ограничена 10 пользователями и размером хранилища в 2 Гб. Для использования сервиса в некоторых регионах может понадобиться VPN.

Сервис назван в честь монстра Годзилла (Gojira) и одновременно с отсылкой на название конкурента, системы отслеживания ошибок Bugzilla.

Weeek

Канбан-доска в Weeek

Пример доски в Weeek. Источник: weeek.net

Язык: русский

Стоимость: от 590 ₽ за пользователя в месяц

Бесплатная версия: до 5 участников

Мультисервисный помощник с таск-менеджером и CRM адаптируется под любой рабочий процесс. С его помощью можно отслеживать дедлайны, контролировать работу сотрудников и отслеживать статус проекта. В бесплатной версии можно создать до 7 воркспейсов и собрать команду до 5 человек.

Яндекс.Трекер

Рабочее пространство Яндекс.Трекера

Пример рабочего пространства Яндекс.Трекер. Источник: cloud.yandex.ru

Язык: русский

Стоимость: от 185 ₽ за пользователя в месяц

Бесплатная версия: до 5 участников

Яндекс.Трекер подходит для любых видов проектов, в том числе для очень крупных, над которыми работает одновременно несколько команд. Сервис позволяет настроить конфиденциальность с доступом для ограниченного числа пользователей. Трекер изначально создавали для внутренних процессов компании, он стал общедоступным только с 2017 года. В бесплатной версии может работать команда из 5 человек. Сервис предлагает разные тарифы для небольших, средних и крупных предприятий.

ПланФикс

Доска в ПланФиксе

Мы в Digital Academy пользуемся ПланФиксом. Вот так выглядит доска для работы над текстами

Язык: русский

Стоимость: от 2 € за пользователя в месяц

Бесплатная версия: до 5 участников

ПланФикс — это универсальный конструктор, который помогает полностью управлять задачами. С его помощью можно настраивать доступ каждого сотрудника соответственно его зоне ответственности, работать с письмами, сообщениями с сайта и мессенджеров, делать отчёты, вести учёт и аналитику и многое другое. Бесплатная версия рассчитана на команды до 5 человек, для более обширных проектов придётся оплатить один из тарифов.

Hygger

Канбан-доска в Hygger

Доска в Hygger. Источник: hygger.io

Язык: английский

Стоимость: от 7 $ за пользователя в месяц

Бесплатная версия: до 100 Мб данных, неограниченное количество участников

Hygger — это сервис управления проектами для agile-команд. С его помощью можно создавать не только канбан-доски, но и scrum-проекты, roadmap и backlog. У платформы простой и понятный интерфейс и ничего лишнего, но только на английском. В бесплатной версии может работать неограниченное количество человек в команде, но интеграция с другими сервисами, например, Slack и GitHub, доступна только при подключении платных тарифов.

Notion

Kanban-доска в Notion

Канбан-доска в Notion

Язык: английский

Стоимость: от 4 $ за пользователя в месяц

Бесплатная версия: до 5 участников

Notion заменяет сразу несколько других сервисов — блокнот, канбан-доску, планировщик и онлайн-офис. В одном месте можно управлять задачами, собирать файлы, сохранять ссылки и даже создавать свою базу данных наподобие Википедии. В Notion удобно вести не только рабочие процессы, но и личные дела и учёбу. Сервис полностью на английском языке, но свои заметки можно писать на русском. В бесплатной версии можно работать командой до 5 человек, при этом количество создаваемых досок не ограничено. Для пользователей из России могут быть проблемы с оплатой.

Notion используют в своей работе многие известные компании. Например, Figma, платформа для разработки интерфейсов, создала там дата-банк для своих сотрудников. Среди пользователей сервиса также Nike, Tinder, Samsung и другие.

MeisterTask

Интерфейс сервиса MeisterTask

Интерфейс сервиса MeisterTask. Источник: meistertask.com

Язык: английский

Стоимость: от 8,50 $ за пользователя в месяц

Бесплатная версия: до 3 проектов, неограниченное количество пользователей, но ограниченные возможности итераций

MeisterTask предназначен в основном для создания канбан-досок с неограниченным количеством разделов. Каждое рабочее пространство можно настроить персонально, добавив необходимые уведомления и шаблоны для повторяющихся задач. MeisterTask интегрируется со множеством других сервисов: Microsoft Teams, Google Calendar, Google Drive, Dropbox и другими. Бесплатная версия ограничена всего тремя проектами, но с любым количеством участников.

Что такое диаграмма Ганта и зачем она нужна менеджеру
Читайте также:
Светлана Савельева
часы малые
11 мин.

Выбрав правильный сервис для создания канбан-доски, можно существенно облегчить процесс управления проектами. Помимо прочего, методология канбан поможет сотрудникам стать гибче, креативнее и находить новые подходы в решении задач.

Оставьте комментарий

Ваш комментарий:
Имя:
Email: